徽音祭委员会
徽音祭委员会(KIFC)是KIin Festival Committee的简称,负责徽音祭的营运和筹划。成员共有216人,包括一年级122人、二年级59人、三年级35人。
运营组
运营组由三年级(干部)组成,负责综合管理徽音祭运营和委员会整体。
为了能举办更好的徽音祭,如同树枝一样,分工为环境维护、会计、法务、人事等部门。
今年度第75届的成员们为了使参加者们与徽音祭相关人员们能尽情享受,倾尽全力准备着美好且温暖的徽音祭。
企划组
企划组的分工大致上可分为来宾企划、竞赛企划、参加者活动企划,各企划的负责人为使参加者们拥有更好的体验,全力进行企划的运营。
作为与参加者们关系最密切的部门,以能够透过各项企划传达徽音祭的魅力为目标来运作。
公关组
公关组分为信息宣传及外联两个部分,并多方面地进行徽音季的宣传活动。
从社交媒体到寻找赞助商及协调媒体采访等,负责各项业务以使活动进行更加顺利进行。
我们的目标,是让更多人知道徽音祭,并在让更多人积极参与其中的同时,共同打造一个更好的徽音祭。
美宣组
美宣组负责制作徽音祭的宣传手册、校园内的装饰及网页。肩负着塑造徽音祭形象的重大责任,以透过各式各样的美宣品充分地传达徽音祭的魅力为目标,进行着活动。
总务组
总务部为参加徽音祭的90多个团体提供帮助。具体来说,从参加团体那里收集必要的文件,并据此准备当日要使用的场所和物品。另外,也会为食物和垃圾的管理、学术计划和舞台计划的运营提供帮助。在这样的活动中,与大学和保健所的交流是必不可少的,也担任着参加团体之间的沟通作用。